Kroll Ontrack transforme l'art de l’e-discovery en une véritable science en lançant ediscovery.com

Approcher l'e-discovery comme un processus métier répétable permet aux entreprises de prendre l'avantage sur le Big Data tout en réduisant les coûts des litiges

Face à un processus juridique qui devient hors de contrôle en raison de l'explosion du big data, de la multiplication des litiges et des enquêtes réglementaires, Kroll Ontrack dévoile un nouveau modèle pour l'e-discovery et une nouvelle suite de produits sur sa plate-forme ediscovery.com. Le leader de l'e-discovery et de la récupération de données bouscule l'industrie pour lui faire abandonner son approche traditionnelle consistant à traiter chaque projet d'e-discovery comme nouveau. Il prône au contraire une approche répétable pouvant fortement accroître la prévisibilité des délais, des coûts et des résultats au sein de plusieurs projets d'e-discovery.

Kroll Ontrack confie que son propre Conseil Consultatif aux États-Unis, composé de représentants de plusieurs grandes entreprises et cabinets d'avocats, lance en moyenne 46 nouveaux projets d'e-discovery par an ; chacun d'eux implique de collecter et traiter de plus en plus de données non structurées ("Big Data") provenant de postes de travail, ordinateurs portables, appareils mobiles et même réseaux sociaux dans le Cloud. Or, cet inconvénient du big data est de moins en moins tenable.

"Aujourd'hui, les projets d'e-discovery sont gérés comme des événements ponctuels et indépendants, où les intervenants, les processus et les technologies changent souvent d'un projet à l'autre, entraînant des coûts et des résultats imprévisibles", selon Dean Hager, PDG de Kroll Ontrack. "Comme les entreprises traitent parfois simultanément plusieurs dossiers d'e-discovery basés sur les mêmes données, l'e-discovery doit être géré comme un processus métier continu qui ne cesse de s'améliorer à chaque nouvelle affaire traitée. Avec ediscovery.com, Kroll Ontrack transforme l'e-discovery d'un art (quelque chose qui est recréé à chaque projet) en science, autrement dit quelque chose de prévisible, fiable et efficace, produisant des résultats de qualité supérieure."

La nouvelle plate-forme ediscovery.com de Kroll Ontrack inclut les trois produits suivants qui fonctionnent ensemble de manière intégrée :

• Ediscovery for Portfolio Management, première solution de l'industrie pour gérer l'e-discovery de façon collaborative en tant que portefeuille, et non plus en tant que projets individuels.
• Ediscovery Review, outil unique offrant un contrôle sur les volumes de données et les coûts dans les phases d' «early data assessment », analyse, revue et production des données.
• Ediscovery Collect, qui vise à réduire le temps et les coûts liés à l'identification, la préservation et la collecte de données depuis Microsoft® Exchange et Microsoft® SharePoint®.

Pour David Yerich, directeur de l'e-discovery chez UnitedHealth Group, grande entreprise américaine d'assurance maladie, si la loi est un art, l'e-discovery ne doit pas l'être. "Il n'y a pas deux cas qui soient identiques", explique-t-il. "Pour autant, l'e-discovery vient à l'appui de la pratique du droit et constitue un processus qui peut être défini. Kroll Ontrack aide les clients à affiner ce processus pour qu'il soit non seulement répétable, mais aussi amélioré à chaque projet."

Trois nouveaux produits

Ediscovery.com for portfolio management : grâce à une fonctionnalité inédite et intuitive, les cabinets d'avocats et les entreprises peuvent voir et gérer tous leurs projets d'e-discovery en tant que portefeuille à partir de n'importe quel appareil. En proposant des tableaux de bord interactifs qui fournissent des statistiques en temps réel sur les projets d'e-discovery, leurs coûts et les volumes de données, ediscovery.com permet aux avocats et aux conseils d'entreprise d'effectuer des prévisions précises, d'identifier les tendances et de détecter les opportunités d'amélioration. En plus d'apporter une transparence sans précédent dans les projets d'e-discovery, ediscovery.com remplace les nombreux emails et appels téléphoniques requis pour gérer les projets par un seul "Project Wall" sur lequel les différentes équipes peuvent conduire leurs projets, consulter leur statut et leur progression en temps réel.

Ediscovery.com for review : permettant aux utilisateurs de conduire l' « early data assessment », l'analyse, la revue et la production des données dans un seul et même outil, ediscovery.com Review offre une visibilité en temps réel sur des volumes massifs de données, tout en permettant aux clients de gérer efficacement leurs volumes de données. Les utilisateurs ont la possibilité de choisir le format de leurs données et de mettre de côté provisoirement (« nearline ») les données inutiles, ce qui leur donne la souplesse dont ils ont besoin pour s'adapter aux changements survenant en cours de projet tout en maîtrisant les coûts. En plus de cette souplesse et ce contrôle inégalé, une puissante technologie de « predictive coding » est également disponible à chaque étape, garantissant une revue efficace, pertinente et rentable du début à la fin.

Ediscovery.com for collection : basé sur Ontrack® PowerControls™, ediscovery.com Collect est un outil éprouvé de collecte pour Microsoft Exchange et Microsoft SharePoint qui offre un formidable gain de temps et d'argent lors de l'identification, la conservation et la collecte des données. Grâce à des fonctionnalités de glisser-déposer simple et de recherche intelligente, les utilisateurs peuvent rechercher, identifier et collecter rapidement et efficacement des données potentiellement pertinentes, assurant que les délais soit respectés.

"Kroll Ontrack a à cœur de fournir des solutions technologiques innovantes qui réinventent la façon dont les entreprises et les cabinets d'avocats gèrent l'e-discovery pour favoriser la répétabilité au sein d'un portefeuille entier de projets", affirme Dean Hager. "Ediscovery.com bouleverse l'industrie en ce sens qu'il regroupe les données, la technologie et les communications, tout en adoptant pleinement les principes de la répétabilité pour aider l'industrie à obtenir des résultats plus prévisibles, plus efficaces et de meilleur qualité."

Ediscovery.com Collect est d'ores et déjà disponible. Ediscovery.com Review et Ediscovery.com for Portfolio Management font actuellement l'objet d'un lancement restreint, le lancement complet étant prévu pour début 2014. Pour plus d'informations sur ces produits, rendez-vous sur www.ediscovery.com.

A propos de Kroll Ontrack

Kroll Ontrack propose aux entreprises, cabinets d'avocats et particuliers des solutions de haute technologie pour récupérer, sécuriser, rechercher, analyser et procéder à la revue efficace de documents. Outre sa suite de logiciels maintes fois primée, Kroll Ontrack fournit des services d'e-discovery, de recherche de preuves informatiques, de récupération et d'effacement sécurisé de données. Kroll Ontrack est une division d'Altegrity, fournisseur leader de solutions d'informations.

Pour plus d'informations sur Kroll Ontrack et ses offres, merci de consulter www.ontrack.fr/preuves-informatiques/e-discovery/online.aspx et www.ediscovery.com.

Citigate Dewe Rogerson
Cédric Damour
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