Avec la DSN, les métiers RH et comptables évoluent

Par l’optimisation qu’elle apporte au processus déclaratif, la DSN offre aux métiers RH et comptables une véritable opportunité pour se réinventer. Les tâches administratives sont à la fois simplifiées et allégées, dégageant ainsi du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée.

La DSN, c’est un seul envoi mensuel, issu des données de la paie, qui va progressivement remplacer la quasi-totalité des déclarations aux organismes sociaux. Plus simple, plus fiable et moins chronophage, le processus déclaratif s’en retrouve amélioré.

Une réalité que constate Karim Lopez, Responsable du Pôle Social du Groupement d’Employeurs Santé Médico-Social (GE-SMS) implanté en Midi-Pyrénées : « Dans notre secteur d’activité, nous sommes confrontés à un turn-over – nous gérons 400 à 500 CDD par mois - et à un taux d’absentéisme importants, ce qui génère une gestion administrative volumineuse, chronophage et contraignante. La mise en place de la DSN a mené certaines entreprises à remettre en question certains process existants en termes de gestion administrative du personnel, puis à les aménager et donc les améliorer ».

Karim Lopez est même déjà en mesure de chiffrer le gain de temps obtenu: « une soixantaine d’heures de travail mensuel sur l’ensemble du périmètre des établissements, ce qui est considérable ! ». Un bénéfice que confirme Vivian Munier, responsable rémunération et avantages sociaux de Guerbet, entreprise pharmaceutique: « nous avons notamment gagné une journée de travail avec la disparition de la déclaration de main d’œuvre, puisque cette déclaration est aujourd’hui contenue dans la norme DSN ». Même son de cloche chez Polysoude, entreprise nantaise: « Le gain de temps est déjà là et on peut évaluer à un mois par an le temps gagné à terme » confirme Nathalie Struglia, Chargée Administration du Personnel.

La valorisation des métiers

L’implantation de la DSN est un projet d’envergure, motivant pour les salariés RH et comptabilité. C’est ce qu’a constaté Guillaume Dannebey, responsable paie d’Euronews: « Participer à un changement est source de motivation, l’équipe impliquée dans l’adoption de ce nouveau dispositif est valorisée. La DSN permet de recentrer leurs activités RH et Paie sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Une implication est nécessaire sur le plan technique et organisationnel. Associée à un circuit d’information de gestion administrative du personnel efficient, les leviers de performances sont significatifs. »

La DSN offre de nouvelles responsabilités aux gestionnaires. Chez Armand Thiery, marque de prêt-à-porter, c’est source de motivation: « Les gestionnaires, eux-mêmes motivés par ce dispositif, veulent s’impliquer également dans la DSN et de ce fait auront de nouvelles missions, quant aux signalements d'événements (fin de contrats, absences) pour les établissements qui leurs sont rattachés.» explique Karine Falbriard, Responsable du Service paie.

Se libérer d’une partie des tâches administratives chronophages permet aussi de développer des compétences à plus forte valeur ajoutée. Dans le domaine des ressources humaines, le personnel pourra accorder davantage de temps à la gestion des carrières, aux évaluations annuelles, à la formation.

Nathalie Struglia, de Polysoude est enthousiaste: « on va vers une nouvelle ère qui caractérise l’évolution des métiers RH. Il y a beaucoup de nouveautés dans les conventions, le code du travail, le temps libéré ainsi permet de travailler sur des missions plus importantes et valorisantes. La DSN contribue à enrichir le métier ».

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M.P.