Ce qu'il faut savoir avant de remplacer un collègue parti en vacances

L’été est la période idéale pour tester de nouvelles fonctions dans son travail et élargir son domaine de compétence. Encore faut-il respecter certains principes pour éviter que ce remplacement estival tourne au vinaigre.

Avoir envie de frotter à de nouvelles responsabilités pendant l’été, c’est une bonne chose mais gare à ne pas passer pour celui ou celle qui pense pouvoir profiter des vacances de l'année pour piquer la place d'un collègue. Pour éviter ce genre de malaise, mieux vaut se mettre d’accord avant.

>Exprimer ses envies

Le plus simple est de parler clairement de vos intentions à votre manager, vous passerez pour une personne proactive. Au lieu de se sentir menacé, votre collègue pourra accueillir votre demande avec un certain soulagement. "Quand on part en vacances, c’est rassurant de savoir qu’on peut déléguer certains dossiers à ses collègues et que quelqu’un va assurer le back-up" confirme les spécialistes du cabinet de recrutement Robert Half.

>Fixer les règles

Pour que tout le monde joue le jeu et que le remplacement se passe bien, il faut déterminer clairement quelles seront les responsabilités de chacun. Dans un souci de transparence, le reste de l'équipe doit être informé des tâches qui vous seront confiées pendant l'été. De cette manière, tout le monde travaillera en bonne intelligence, sans vous suspecter d'empiéter sur le travail de votre collègue.

> Débriefer

"A la fin du remplacement, il est de bon ton de prévoir un passage de relais, un reporting basé sur les faits et les résultats" explique Robert Half. Cette relation de confiance sera gagnante, pour vous qui aurez la chance de découvrir une nouvelle facette de votre entreprise et pour votre collègue qui pourra désormais s'appuyer sur une personne de confiance pendant ses vacances. Sur le plan du contrat du travail, réaliser un avenant n'est pas obligatoire même si certaines entreprises prennent cette précaution, pour définir un cadre précis et éviter tout malentendu. 

Charlyne Legris