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Le site cannois de la société a mis en place un système de contrôle d'accès qui s'interface avec plusieurs applications, telle la paye.
Assurer la sécurité de ses locaux n'est pas une mince affaire. D'autant plus dans le secteur de la Défense. Alcatel Space en sait quelque chose. La filiale cannoise de l'équipementier télécoms et réseaux (deux mille salariés sans
compter les sous-traitants) en a été un exemple concluant. Ce dont se félicite aujourd'hui le chef de projet Christian Espardelier. En effet, soumise à des règles strictes de sécurité, elle s'est dotée, en 2001, d'une nouvelle solution de contrôle
d'accès. Au moment même où Alcatel Space déployait dans toute la société Temptation, l'outil de gestion du temps de Horoquartz. Le site cannois avait alors décidé de remplacer son système vieillissant par deux solutions pour gérer les visiteurs,
Protecsys et Visactis, commercialisées par le même éditeur.
Une phase de démarrage ponctuée d'écueils
' Avant 2000, notre site utilisait un outil maison pour gérer les accès avec l'extérieur et avec les locaux protégés, telles les salles blanches ou informatiques. Il était couplé au système de gestion du
temps, explique Christian Espardelier. Du coup, nous avons tenu à conserver le même fonctionnement. ' Ce principe judicieux sert à enregistrer les mouvements du personnel, des visiteurs occasionnels et
des sous-traitants, et aussi à gérer, par exemple, l'affectation des badges provisoires. Mais il facilite, surtout, l'intégration de ces données dans Temptation. Le logiciel de gestion du temps traite alors automatiquement les absences, les temps de
présence, les heures supplémentaires, les horaires variables, ou encore les primes des collaborateurs. Enfin, dernier atout, il épargne un gros travail de ressaisie de ces informations, puisqu'il s'interface avec Zadig Hypervision, d'ADP-GSI,
utilisé pour la paye et l'administration du personnel.L'opération a rencontré quelques écueils lors de la phase de démarrage : ' L'interface automatique entre Temptation et Protecsys s'est avérée difficile à mettre en place, reconnaît Christian
Espardelier. Mais, le problème de stabilité des logiciels a finalement été résolu par Horoquartz au terme de nombreux efforts. ' Récemment, à la suite d'une décision d'Alcatel de faire évoluer sa technologie de
badges à puces pour s'orienter vers du Mifare , il a suffi de changer certains lecteurs de badges, ou même parfois leurs têtes de lecture seulement. ' Aujourd'hui, la migration est en cours dans notre site cannois, car il
nous est matériellement impossible de changer le système d'un coup. Nous devons faire cohabiter les anciennes badgeuses avec les nouvelles ', explique Christian Espardelier. Ce dernier projet a d'ailleurs été confié à l'une
des entités du service informatique du site cannois, chargée de faire l'interface entre les techniciens et les utilisateurs et plus particulièrement à une cellule en charge du domaine fonctionnel des ressources humaines. Celle-ci a ainsi travaillé
directement avec les opérationnels RH et les responsables sécurité.
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