Dix logiciels de gestion incontournables pour les autoentrepreneurs
Certains doivent être installés, d'autres sont utilisables directement en ligne. Mais tous sont soit totalement gratuits, soit proposés gracieusement sur une période d'un mois au minimum.
Les outils à installer en local
L’éditeur par excellence des TPE (très petites entreprises) et petites PME ne pouvait pas se désintéresser des autoentrepreneurs. Conçu en partenariat avec l’APCE (l’Agence pour la création d’entreprise), l’outil gratuit Ciel Autoentrepreneur est à télécharger sur PC ou Mac. Il bénéficie de toutes les fonctions classiques pour la gestion des contacts clients et fournisseurs, la réalisation des devis et factures, l'édition de documents commerciaux, le suivi de l'activité, la comptabilité… En prime, une assistance de trois mois est offerte. A noter que seule la version Premium gère les mentions du Cape, les limites de chiffres d'affaires et les charges à payer et autorise la modification des modèles de devis et des factures. Mais elle est facturée 59 euros ttc.
2. EBP Autoentrepreneur Pratic
L’éditeur EBP propose toute une gamme de logiciels pour Windows afin de gérer la comptabilité, les finances et la fiscalité, la gestion commerciale et la facturation, la gestion de clients, la paie et même, en amont, le business plan. Il est possible d’opter pour le téléchargement de chacun des modules séparément ou du pack complet. Ces outils sont proposés en test gratuitement et exploitables durant quarante jours. Il faudra ensuite compter environ 69 euros pour l’ensemble Autoentrepreneur Pratic (devis, factures et livre achats-recettes) avec un an d’assistance.
Cette solution,entièrement gratuite et sans période d’essai, est à installer sur son PC. Elle gère les ventes (produits, clients, devis, commandes, factures, etc.) et les achats, les statistiques par client et par produit. Et elle a la particularité d’inclure une fonction de géolocalisation avec Google Maps, ce qui peut être très utile pour évaluer son temps de déplacement. Son atout : une grande simplicité d’utilisation et aucune fonction superflue. Une souscription annuelle de 10 euros est demandée pour des réponses aux e-mails de suggestions et d’assistances. Plus complète, la version Pro est commercialisée à moins de 20 euros.
4. Memsoft Gestion Commerciale Oxygène
Disponible en téléchargement gratuit, cette gestion commerciale a l’avantage d’être suffisamment complète pour pouvoir être conservée dès lors que l’on évolue vers un autre statut (TPE). Elle continuera d’ailleurs à rester gratuite. Gestion des ventes, de la facturation des règlements, des relances clients, élaboration des journaux de ventes et des règlements… L’outil pour Windows demande toutefois quelques paramétrages mais il pourra être complété par Comptabilité Oxygène, un autre logiciel gratuit de Memsoft. A noter que les mises à jour et le support technique sont également gratuits.
5. Gestan
Cet outil est présenté par son éditeur comme le couteau suisse de la gestion d’entreprise. La version 2 est gratuite alors que la version 3 coûte 36 euros ht par an pour une licence sur un poste. Gestan ne fonctionne que sous Windows mais il est très complet pour la gestion des contacts, les tâches à exécuter, les devis et les factures, la comptabilité ou encore les temps d’intervention pour facturer au juste prix. La version 3 ajoute la gestion des commandes et des stocks. Un forum alimenté par une communauté de près de 3 000 membres donnera pas mal de réponses à la plupart des interrogations.
Les outils de gestion en ligne
ComptAE est un logiciel en ligne, utilisable gratuitement sur le site de l’éditeur après inscription, qui permet de réaliser facilement des factures, des devis et de satisfaire aux obligations comptables. Il dispose d’un tableau de bord pour suivre l'activité. Des aides sur la fiscalité, les lois, les aspects juridiques et sociaux complètent l’offre. Ce service, qui est offert par Fiducial, spécialiste de l’expertise-comptable et du conseil financier, propose en parallèle d’accompagner le projet des autoentrepreneurs (150 euros ht) et de procéder gratuitement à l’immatriculation de son activité auprès du Centre de formalités des entreprises (CFE).
7. MyAE.fr
Ce service propose une gestion de la facturation gratuite sur le web. Le facturier est hébergé et sécurisé avec une confidentialité de vos données. Une assistance est assurée 24h/24 et 7j/7. Pour aller plus loin, l’éditeur peut accompagner l’autoentrepreneur dans ses déclarations et ses attestations fiscales, l’archivage des documents comptables et même la dispense de formations. Ces services sont payants (entre 1,92 euros à 2,83 euros par mois, hors formation).
Myfacture.com propose, lui aussi, un outil simple pour créer des devis, factures et gérer son portefeuille clients directement en ligne. Avantage : les factures et les catalogues sont personnalisés avec le logo de l’autoentreprise et c’est l’éditeur qui se charge d’envoyer les documents (pendant la période d’essai de trente jours). A tout moment, il est possible de consulter son tableau de bord et repérer les retards de paiements. Les données sont sécurisées et protégées. Au-delà de la période d’essai, il faudra compter 7,50 euros ht par mois pour un volume de fichiers illimité ou 1,50 euros ht par facture envoyée par l’éditeur.
9. MonAE.fr
Ce service permet d’effectuer l’ensemble des opérations de gestion directement en ligne, mai aussi la gestion d’un catalogue produits et réaliser des statistiques. Les documents seront directement transmis aux destinataires par mail au format PDF. Le service inclut le calcul automatique du chiffre d'affaires à déclarer et le montant des cotisations à payer. Une version spéciale mobile est prévue. Il sera donc possible d’avoir une vision de son autoentreprise de n’importe où et de créer des factures et des devis depuis un smartphone. La version de base est gratuite mais limitée à un montant annuel de facturation de 1 000 euros et 10 clients. Pour un seuil illimité, il faut basculer sur la version Premium à 2,50 euros ht par mois, auxquels il faudra ajouter 1 euro ht par mois pour bénéficier de l’option de stockage en ligne (1 Go d’espace disque).
10. MaCompta.fr
Vous ne disposez d’aucune notion comptable ? Des experts-comptables ont conçu à ce titre un outil en ligne pour faciliter la saisie des écritures, et effectuer des devis et des factures. Les données sont protégées et sauvegardées quotidiennement. L’outil se charge d’éditer automatiquement les pièces comptables. Un tableau de bord permet de suivre à tout moment sa situation financière. Le plus : il est possible de faire appel à un de ces experts qui téléchargera directement les données sans avoir à les ressaisir. Macompta peut-être testé gratuitement le premier mois. Il est ensuite facturé 9 euros par mois avec une assistance technique gratuite, un nombre illimité d’écritures, la sauvegarde des données et les mises à jour.