Docubase orchestre les modules de sa suite

Avec la version 3.4 de Docubase Information Suite, l'éditeur centralise l'administration de sa plate-forme.

Éditeur d'un logiciel de GED depuis 1986, Docubase l'a progressivement enrichi de modules d'acquisition pour toutes les sources (documents scannés, e-mails, fichiers bureautiques, factures, états, formulaires structurés), et de connecteurs vers les PGI. Une brique d'archivage probant, basée sur l'offre de Dictao, complète l'offre. La version 3.4 de Docubase Information Suite est l'occasion pour l'éditeur d'unifier l'administration de l'ensemble de ses modules. Une offre qu'il décline avec Docubase Appliance, un package pour PME limité aux modules d'acquisition et de GED.

Faciliter la circulation et la recherche de documents

Autre nouveauté au sein de la suite, les modules Rhea pour la GED et Telesto pour la gestion des corbeilles ont été totalement portés en intranet. Dans Telesto, la granularité des règles permet d'affiner la circulation des documents dans les corbeilles électroniques des différents services de l'entreprise. ' Par exemple, il est possible de faire varier l'acheminement d'une facture pour validation en fonction de son montant ', illustre Yannick Tabanon, directeur général de Docubase. En outre, l'utilisation de rôles dotés de droits prédéfinis simplifie le paramétrage du workflow. Le moteur de recherche gagne aussi en précision en exploitant les métadonnées des documents et des dossiers.Techniquement, le logiciel est proposé sous la forme d'un framework développé en Java. Cette approche facilite l'ajout d'API pour interfacer la suite avec d'autres logiciels d'acquisition. ' Une interface spécifique pour Ascent Capture de Kofax est disponible avec cette version 3.4 ', précise Yannick Tabanon. Pour l'OCR et l'ICR, ' nous utilisons des outils comme celui d'Abbey ', ajoute-t-il. À l'avenir, l'éditeur a prévu de compléter sa suite par des fonctions de travail collaboratif. ' La prochaine version comprendra notamment la gestion des versions des documents et le check incheck out ', conclut Yannick Tabanon.