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Les logiciels d'Easy Software indexent e-mails et documents issus d'applications tierces.
L'éditeur allemand Easy Software propose Easy Notes et Easy xBase, des serveurs d'indexation, de recherche et d'archivage de mails destinés aux serveurs de messagerie Domino d'IBM et Ex-change de Microsoft. Les courriels avec leurs pièces jointes sont ainsi transférés vers un espace de stockage dédié. Objectif : ' Diminuer la charge des serveurs de messagerie, en réduisant le volume des données à gérer , souligne Frédéric Blanc, directeur marketing d'IMDS, distributeur de l'offre. De plus, les utilisateurs ne reçoivent plus de message indiquant la clôture d'un compte. '
Interface native ou web
Autre avantage, 200 formats de documents différents peuvent être indexés en mode textuel, qu'ils soient en pièce jointe ou non : l'ensemble des fichiers bureautiques de Microsoft, les documents iDocs de SAP ou les fichiers générés par le progiciel de CAO Catia de Dassault, par exemple. La recherche d'un courriel ou d'un fichier en pièce jointe s'effectue sans quitter l'interface des clients de messagerie Notes ou Outlook. Point intéressant, ces fonctions se révèlent également accessibles au moyen de l'interface web livrée avec les logiciels. Une console d'administration prend en charge la définition des droits utilisateurs et des politiques d'archivage (média optique, bandes, disques magnétiques...). L'administrateur peut aussi choisir de programmer des options de récupération de données.
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