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La gestion commerciale, la paye et la comptabilité de l'éditeur s'adaptent à de nouveaux marchés et à de nouvelles obligations financières.
Destinés aux PME de 50 à 200 salariés, les logiciels de la gamme Pro d'EBP se composent d'une gestion commerciale, d'une paye et d'une comptabilité. La première comprend une gestion des ventes, avec suivi des affaires en cours,
classification des clients, ainsi que des modules de gestion des campagnes marketing et des stocks. Dans ce dernier cas, le logiciel gère les réapprovisionnements automatiquement et génère les commandes d'achats sous forme de fichiers PDF ou de
courriels. Cette nouvelle version introduit un moteur de recherche multicritère, capable de retrouver des bons de commande et des factures d'après un simple nom ou un numéro de série.
Contrôle des enregistrements
La gestion commerciale s'adapte aux obligations légales : les écritures à la comptabilité doivent être envoyées selon un ordre chronologique. Une fois transformé en commande, un devis ne peut plus être transféré à la gestion
commerciale. Un procédé d'archivage, qui concerne aussi la comptabilité, fait son apparition, avec l'exportation des écritures dans des formats neutres. Toujours pour la comptabilité, la gamme Pro introduit un contrôle de chaque enregistrement.
Différent de la clôture annuelle ou mensuelle, ce dispositif empêche de modifier toute écriture une fois qu'elle est validée dans la comptabilité. Les formulaires du module de paye disposent d'un nouvel onglet : ce champ stocke l'historique du
salarié, la date d'embauche, les congés, les attestations de salaires, les absences pour maladie ou les formations.
