Jean-Louis de La Salle (Aurea Performance) : “ la promesse de réduction des coûts d'impression de 20 à 40 % est réaliste ”

Les analystes annoncent qu'il est possible de réduire les coûts d'impression de 20 à 40 %. Est-ce réaliste ? Qu'est-ce que cela comprend ?Jean-Louis de La Salle : La réponse est ancienne (2002) et exacte. Oui, on peut réduire ses coûts de 20 % sans trop d'efforts, et de 40 % avec un peu de méthode. Cela a été validé par les nombreux déploiements réalisés. Reste à s'entendre sur ce que l'on englobe dans ces coûts. Il s'agit d'éléments qui tiennent aux matériels, à leur consommation et à leur entretien, aussi bien que d'éléments de productivité et d'efficacité. Quasi systématiquement, ils sont dispersés dans l'organisation, et l'entreprise n'a pas de vue globale et claire.Quelles sont Les étapes à respecter ?J-LdLS : Il faut commencer par assembler des données factuelles, les comparer à celles de la concurrence et à ses propres indicateurs, dans une démarche de progrès. Celle-ci doit être établie et validée au niveau hiérarchique nécessaire. Ensuite, il doit y avoir une approche projet assez classique avec plusieurs étapes. La complexité interdit les approches de type big bang. Enfin, la quantité de communication auprès des utilisateurs est vitale. Chacun a ses propres préférences d'impression, et le changement doit être très accompagné. Il est essentiel de réussir cette étape, car elle n'est que la première d'une série de démarches visant à la performance documentaire de l'entreprise, véritable levier de compétitivité, trop peu exploité aujourd'hui.Cela semble simple, alors quels sont les freins qui restent à lever ?J-LdLS : Il faut unifier le langage sur le sujet pour comparer des choses comparables. C'est le rôle que joue Photizo. Les performances technologiques réelles de l'industrie doivent être mieux imbriquées dans les circuits de décision, parfois complexes, des entreprises, pour que l'on puisse mieux appréhender les bénéfices économiques et environnementaux de ce type de démarche. Cet ajustement et cette simplification permettront aux entreprises d'adopter plus sereinement ces offres.