JLB-NET, la documentaliste des entreprises
Éditée par JLB Informatique, la suite classe et partage aussi bien les informations internes que les fichiers en ligne.
Éditeur depuis 1981, JLB Informatique propose la version 5.0 de sa suite logicielle modulaire JLB-NET. Dédiée à l'origine aux centres de documentation du secteur public, cette suite couvre depuis plusieurs années d'autres besoins.
' Un cabinet d'avocats l'utilise pour gérer ses dossiers, sa documentation et ses archives ', illustre Nicole Olivier, directrice commerciale de l'éditeur. Le portail est alimenté par les données en
provenance de sites gratuits ou payants (Factiva, etc.), par les images scannées et autres documents : ' L'outil indexe automatiquement aussi bien les fichiers bureautiques produits en interne que les articles du Monde en
ligne ', souligne Nicole Olivier. Seule limite, ' nous n'avons pas de passerelle vers les PGI, de connecteur vers les AS/400 ni de brique de LAD. JLB-NET n'a pas vocation à gérer les factures, chèques
et autres documents de gestion ', précise-t-elle. JLB-NET 5.0 propose un plan de classement paramétrable. La suite gère également le workflow et le versioning des fichiers. ' Le workflow permet à tous
les collaborateurs du cabinet d'avocats d'alimenter la documentation ', ajoute Nicole Olivier. JLB-NET 5.0 prend en charge le partage de droits et propose une traçabilité complète de l'état des documents (document en attente,
validé, publié, etc.). La suite dispose également d'un module de ' record management ' dédié à la gestion des archives papier. Dénommé JLB-NET Record, celui-ci gère l'archivage physique des documents
(localisation de l'emplacement sur l'étagère, etc.).