La gestion du cycle de vie des données prend corps

Avant la fin de l'année, Documentum réalisera une plate-forme centralisant les politiques de stockage et de rétention des contenus d'entreprise. Qu'ils soient ou non stockés dans son référentiel. Inédit.

Les cadres exécutifs de Documentum ont annoncé, lors de la grand-messe européenne de l'éditeur, qui s'est tenue à Barcelone du 23 au 26 mai dernier, que la première plate-forme ' universelle ' de gestion du cycle de vie des données (ILM) serait lancée d'ici à la fin de l'année. L'ILM porte la promesse d'associer une politique de stockage aux données en fonction de leur valeur métier. Mais ce v?"u pieux, formulé depuis deux ans par tous les grands acteurs du domaine, a du mal à se concrétiser. Principale raison : si les utilitaires de stockage savent migrer, copier, sécuriser ou encore répliquer des données, ils n'ont aucun moyen d'évaluer leur criticité, souvent déterminée par leur contenu. La plate-forme d'ILM reposera précisément sur l'étude de ce contenu. Son originalité provient de sa capacité à couvrir toutes les sources, et pas seulement celles stockés dans le référentiel de l'intéressé.En fait, l'éditeur dispose déjà d'une approche ILM, mais, elle se restreint au monde Documentum. En effet, la criticité des contenus stockés dans son référentiel est déterminée par les métadonnées associées. C'est sur la base des métadonnées que ces contenus sont dirigés vers différents ' pools ' de stockage, essentiellement des systèmes d'origine EMC ­ la maison mère de l'éditeur. L'étape suivante consistera à appliquer ce procédé à tous les contenus de l'entreprise. La future plate-forme ' déplacera les fichiers sans avoir à les stocker dans notre référentiel, indique Howard Shao, fondateur et directeur technique de Documentum. Elle s'appuiera sur un catalogue de métadonnées. '

Décrire les contenus quelle que soit leur origine

Un catalogue a été élaboré grâce aux technologies d'Ask Once, ancienne branche de R&D de Xerox, et qui a été reprise par l'éditeur l'an dernier. Ce logiciel d'Enterprise Content Integration (ECI) référence et fédère les informations décrivant les contenus quelle que soit leur origine ­ gestion documentaire, PGI, pages web... Le prochain moteur d'ILM de Documentum se basera ainsi sur ces informations de description pour appliquer aux différents contenus une politique de stockage et de rétention spécifiques. ' Nous déclencherons, au sein des bases que nous ciblons, des commandes conformément aux règles définies dans notre plate-forme, précise Whitney M. Tidmarsh, vice-président de Software Solutions.Il s'agira, par exemple, de déplacer un fichier vers un espace de stockage ou de spécifier à un utilisateur de l'application qu'un contenu doit être conservé pendant une période donnée. ' A ce jour, les connecteurs d'Ask Once restent limités à la recherche et à l'indexation. Pour invoquer toutes ces nouvelles fonctions, Documentum passera par les interfaces de programme d'application (API) de chacune des sources. Et ce, en misant grandement sur les compétences de ses partenaires intégrateurs.Coté infrastructure, cette plate-forme d'ILM pilotera des services de stockage, tels que la migration, la sauvegarde ou la copie. C'est là qu'interviennent les logiciels de Legato. Notamment son outil de HSM, DiscXtender, jusqu'alors peu poussé par EMC. Documentum pourra aussi compter sur la technologie d'Avalon, spécialisé dans la migration de gros fichiers audio et vidéo.' Mais quels que soient les utilitaires de stockage reliés à la plate-forme, ils seront totalement invisibles pour les utilisateurs ', insiste Whitney M. Tidmarsh.A défaut de pouvoir stocker tous les contenus d'entreprise dans son référentiel, Documentum cherche à devenir, avec Ask Once, le point d'accès unique centralisant non seulement les politiques de rétention, mais également d'autres services, comme la catégorisation et les mises à jour. Lancée tout récemment par l'éditeur, la classification automatique sera, en effet, appliquée à des contenus non Documentum au sein d'Ask Once. Et ce dernier sera capable de modifier à distance les cibles vers lesquelles il pointe.Documentum n'est pas le seul acteur de la gestion de contenu à maîtriser le stockage, l'ECI ou la catégorisation. Mais il est le premier à se pencher sur l'association de ces différentes briques au sein d'une même solution.

2 Questions à... Dave DeWalt, président et CEO de Documentum

Quelles sont, aujourd'hui, les priorités de Documentum ?
Nous gardons la même stratégie. A savoir stocker de plus en plus de choses dans notre référentiel. Qu'il s'agisse de documents, d'e-mails, de vidéos, d'archives, d'images, de pages web ou de contenus de messagerie instantanée.

Votre approche semble avoir évolué car, avec votre référentiel virtuel, cette centralisation des contenus n'est plus indispensable...
C'est vrai. En fait, nous avons toujours cherché à gérer des contenus, qu'ils soient ou non stockés dans notre référentiel. Il y a six ans, nous ne traitions que des documents. Aujourdhui, pour toucher les nouveaux types de contenus, sans pour autant les stocker, nous nous appuyons sur Ask Once ou sur eRoom (outils de collaboration ­ NDLR).