L'archivage à valeur légale de STS Group

Assurer l'intégrité et la pérennité d'un document dans le temps est un challenge que l'industrie tente de relever. STS Group apporte une réponse complète au problème.

La conservation légale des documents sur une longue durée est un véritable casse-tête, car les technologies et les médias évoluent rapidement. La SNIA (Storage Networking Industry Association) tente de poser des jalons avec l'élaboration du standard XAM ?" eXtensible Access Method ?" (lire 01 Informatique n?' 1884 p. 34). Mais il reste beaucoup de chemin à parcourir.Certaines technologies sont disponibles et fonctionnent tels les bandes Worm (Write Once Read Many) ou les CD optiques de type UDO proposés par Plasmon. Ce sont des briques incontournables dans le processus. Mais c'est incomplet. ' La plupart des offres apportent une technologie de coffre électronique sécurisé, mais qui n'a pas de valeur probante ', dit Thierry Blanc, directeur marketing chez STS Group, qui détient une des offres les plus complètes du secteur.

Une architecture modulaire

Son produit STS.net est une combinaison de briques technologiques favorisant la capture des objets à archiver (document ou objet numérique), l'indexation manuelle ?" semi-automatique ou automatique ?", le classement et la recherche multicritère, l'automatisation des processus, la conservation sécurisée, et l'archivage légal à proprement parler. STS traite avec tout type de document : papier (préalablement scanné), e-mail, fichier bureautique, fichier XML, base de données, fichier multimédia, etc. Dans ce but, STS.net intègre une technologie de reconnaissance automatique de documents (LAD). La société vient de passer un accord avec EMC pour compléter sa plate-forme d'archivage CAS (Content Addressed Storage)[e-mail]

STS Group préconise quatre étapes pour le cheminement d'une archive

Des agents logiciels capturent les objets à archiver. Ils créent une enveloppe dans laquelle sont véhiculés le ou les objets à archiver, ainsi qu'un bordereau de versement qui liste les éléments présents ?" notamment ceux constitutifs de la valeur probante (certificat, signature, jeton d'horodatage). L'ensemble est scellé pour être transmis au serveur. L'intégrité de l'enveloppe doit être contrôlée, et l'attestation d'intégrité sera également archivée.

Un conteneur est créé pour chaque archive et stocké dans le coffre électronique sécurisé qui lui attribue un identifiant unique référencé dans le gestionnaire de métadonnées. Ce dernier favorise la gestion de toutes les métadonnées associées aux archives. Il s'interface à travers une couche d'abstraction (DAL, pour Data Abstraction Layer) avec tout type de SGBD ou moteur d'indexation. Tous les événements concernant cette archive sont consignés dans un journal, lui-même archivé. A chaque étape de la migration, le système vérifie que rien ne s'est perdu ni recréé.

Le coffre électronique sécurisé assume la fonction de stockage et de conservation des archives. Grâce à une couche d'abstraction (HAL, pour Hardware Abstraction Layer), il est capable d'exploiter tout type de stockage, qu'il soit magnétique (bandes Worm) ou optique (CD optiques).

Un serveur de communication sert à adresser les requêtes de documents. Elles sont traitées par le gestionnaire de métadonnées qui restitue les objets demandés après contrôle des droits d'accès. Le serveur de preuves évalue les éléments de valeur probante. Il favorise la vérification des signatures, des certificats, ou de la non répudiation. Il se charge de linterface avec les tiers de confiance.