L'archivage des chèques rendu possible par la dématérialisation

23/01/2004 à 00h00

Avec la solution de Banctec, Asterion Sud, détenue en majorité par le Crédit Agricole, a déployé une plate-forme de traitement des images chèques pour six caisses régionales.

Peu d'activités professionnelles ont aussi rapidement basculé dans la dématérialisation que le secteur bancaire. La réforme de l'échange interbancaire des chèques, entrée en vigueur en juin 2002, a mis fin aux chambres de compensations pour les chèques. Dès lors, les banques ne s'échangent plus les chèques (d'un montant inférieur à 5 000 euros), mais chacune doit désormais traiter les chèques de ses concurrents. Le chèque physique est devenu une image. Et le secteur bancaire est entré dans l'ère de l'Echange d'Images Chèques (EIC). D'où des besoins importants en numérisation des chèques physiques, stockage et archivage des images de ces chèques.La société Asterion Sud s'est créée en septembre 2002 sur ce créneau. Avec le besoin d'une solution d'archivage de chèques et de traitement EIC à la norme Afnor NF Z42-013 (la qualité de l'image est restituée) et conforme aux directives de la Fédération nationale des tiers de confiance (FNTC). Le choix s'est porté sur le produit eFirst Archive+ de l'éditeur Banctec. ' La couverture fonctionnelle de la solution, son respect de la norme Afnor et des normes du Crédit Agricole [Asterion Sud étant détenu à 51 % par le Crédit Agricole NDLR] l'ont emporté sur les offres concurrentes ', explique Claude Vitalis, responsable informatique et réseaux d'Asterion Sud. La société américaine Banctec traite déjà 50 % des volumes de chèques des centres de traitement en France. Elle était en lice avec NCR, Unisys, IBM et Damaris, les quatre autres grands fournisseurs sur le marché français. ' Le but est de déployer au sein du centre de Carcassonne une passerelle pour le traitement de cent cinquante millions de chèques par an, pour six caisses régionales ', précise Christian Tremlet, directeur du centre. A ce jour, trois caisses régionales sont reliées.

Entre 350 et 1 200 chèques numérisés par minute

La solution de Banctec intervient tout au long de la chaîne de traitement. La numérisation recto/ verso des chèques est faite au sein des caisses régionales, au niveau des lecteurs trieurs. Les caisses constituent un fichier des images scellées, lesquelles sont au format JPEG ou TIFF. Le fichier est acheminé à Asterion Sud chaque jour via DVD, ou téléchargé. ' Le scellement en caisse régionale garantit que nous ne puissions pas modifier les images lorsqu'elles nous parviennent ', précise Camille Duclos-Grenet, responsable commerciale d'Asterion Sud. Au sein du centre, la solution eFirst Archive+ effectue un contrôle de cohérence de flux en rapprochant les fichiers des images scellées avec le fichier de saisie de données, et celui issu de la lecture de la piste figurant en bas des chèques par le lecteur trieur. Ces étapes nécessitent que la solution assume des débits importants : le rythme de capture se situe entre trois cent cinquante et mille deux cents chèques à la minute.Les fichiers d'images sont ensuite collectés et indexés dans des bases de données Oracle 9i et gravés sur des disques optiques numériques (DON). Chaque caisse régionale a la possibilité de consulter une image chèque via un simple navigateur et de recevoir une télécopie de cette image. Les images restent consultables pendant trois mois, stockées sur des disques Raid5. Passé ce délai, elles transitent trois mois dans un juke-box de DON, avant que ceux-ci soient conservés pendant le délai légal de dix ans dans un coffre-fort. La caisse régionale de Toulouse effectue jusqu'à deux mille requêtes par jour.

Christophe Dupont

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