Le ' paperboard ' passe au numérique

Polyvision commercialise un environnement complet pour salles de conférences, rendant les présentations totalement interactives. Explications

Malgré les progrès techniques, les réunions physiques restent un élément essentiel de la vie d'entreprise, avec le bon vieux ' paperboard ' accompagné de ses feutres souvent secs. Un équipement que Polyvision met à l'heure du multimédia avec la salle de conférences Thunder.Physiquement, celle-ci se compose d'un écran plasma tactile de 40 pouces, utilisable horizontalement ou verticalement, de trois à huit rétroprojecteurs, d'un clavier sans fil, d'un crayon optique, d'un système RoomWizard de gestion de salle et d'un serveur dédié avec un disque dur de 160 Go. Lorsqu'une réunion est programmée, le RoomWizard envoie une invitation par courriel à tous ceux qui doivent y assister et leur enverra automatiquement un compte-rendu de la réunion à la fin de celle-ci.En salle, l'écran plasma sert de paperboard dont les pages vont s'afficher peu à peu sur le mur par le biais des projecteurs. Il est possible de créer un nombre illimité de pages, mais seules 16 d'entre elles (deux par rétroprojecteur) au maximum peuvent s'afficher en simultané. L'interface de l'écran sert de télécommande pour tout : écrire, mais aussi afficher des images et des vidéos en provenance d'un DVD ou d'un ordinateur relié par le Wi-Fi ou par Internet (s'il est hors de l'entreprise) à la salle, appeler des correspondants pour une télé ou vidéoconférence, voire régler les lumières et les haut-parleurs présents dans la salle.

Il communique avec l'extérieur

Pour accéder à la réunion à l'extérieur, il faut soit passer par une deuxième salle Thunder équipée, soit télécharger un logiciel client gratuit pour Mac et Windows, puis se connecter par mot de passe en passant par Internet. A partir de là, il est même possible d'intervenir à distance sur la présentation en cours, en introduisant de nouveaux éléments. Un participant extérieur visualisera ce qu'affiche l'écran plasma, soit une page en grand et les autres en vignettes.

Le compte-rendu de la réunion est produit en temps réel

Le serveur Thunder enregistre et convertit au format Flash en temps réel tous les éléments de la présentation. Leur diffusion sur Internet ne prend alors que de 3 (pour du texte) à 128 Kbit/s (pour de la vidéo) de bande passante. A la fin de la réunion, la présentation est archivée sur le serveur, dans un format propriétaire. Elle peut être réutilisée par la suite, dans la salle Thunder ou sur Internet.Destiné avant tout aux entreprises, ce produit en vente depuis un an en Amérique du Nord y a surtout séduit des universités adeptes de l'enseignement à distance. En France, son distributeur Comil prospecte les grands comptes privés mais aussi publics, notamment pour en équiper certains collèges et lycées. Pourtant, le coût de Thunder n'est pas négligeable, puisque suivant la configuration choisie, il faut compter entre 100 000 et 130 000 euros et deux jours d'installation, réalisée par Comil.