Le savoir-faire d'Archimed au service de la GED collaborative

Édité par Archimed, le portail Noesys comprend toutes les fonctions habituelles de gestion documentaire et de travail de groupe.

Depuis 1993, Archimed édite une gamme de logiciels dédiés à la gestion documentaire. Historiquement présent dans les bibliothèques et les musées, l'éditeur a développé depuis des outils génériques destinés à toutes les entreprises. ' Noesys est un portail collaboratif utilisé, par exemple, par la société ETI pour suivre le transport des pièces de l'A380 entre les sites de production et de montage ', se félicite Olivier Walbecq, directeur général d'Archimed. L'édition 2006 de Neosys offre les fonctions habituelles d'un portail documentaire (indexation, plan de classement, etc). Plus original, l'interface d'accès est configurable par l'utilisateur. ' Souvent, un chargé d'affaires cherchera des offres d'abord par le nom du client ou par le nom du projet. Un commercial cherchera, lui, à partir de son nom s'il en a été le rédacteur ', illustre Olivier Walbecq. L'utilisateur peut choisir à la volée les index, par exemple, type de projet, nom de l'émetteur, etc., pour accéder aux documents et conserver ses critères d'accès. L'administrateur peut définir des types d'interfaces d'accès par profil.

Interfacé à Office

L'éditeur a soigné les possibilités de recherche. Le portail dispose d'un moteur maison capable de comprendre les formes dérivées (verbes conjugués, etc.) ou de faire des recherches à partir de synonymes. L'interface de recherche permet de croiser mots-clés et filtres. Noesys dispose de fonctions de travail de groupe, de versioning et de révision sur les documents. ' Grâce à un interfaçage avec la suite Office, il est possible de synchroniser les métadonnées des documents bureautiques avec celles du portail ', ajoute Olivier Walbecq. OpenOffice est utilisé sur le serveur pour générer des PDF à partir de documents composites (fax scanné, graphique Excel par exemple). ' L'outil dispose d'un workflow affichant des portlets qui indiquent à l'utilisateur sa liste de tâches ', précise Olivier Walbecq. Des possibilités d'alerte et d'archivage complètent le produit.