Les progiciels de ressources humaines prêts à faire des heures sup

Alors que la nouvelle loi vient d'entrer en vigueur, les éditeurs spécialisés multiplient les mises à jour et les formations.

' Les changements induits par la nouvelle loi sur les heures supplémentaires ne sont pas plus compliqués à mettre en ?"uvre que les 35 heures ! En revanche, nous avons dû agir dans des délais très brefs ', assure Miloud Makrouf, chef de produit de Meta4, spécialiste des solutions de gestion du capital humain. Comme Méta4, bon nombre d'éditeurs d'outils RH ont mobilisé en interne des équipes importantes pour pouvoir anticiper les évolutions et les paramétrages à apporter à leurs produits.Plusieurs d'entre eux, comme Cegid, Sage ou HR Access, ont réfléchi très tôt à ces questions, dès le mois de mai 2007, dans le cadre de l'association Simplification et dématérialisation des données sociales (SDDS). La SDDS a en effet travaillé en étroite collaboration avec le ministère du Travail et l'Urssaf pour pointer du doigt les impacts importants du nouveau dispositif sur les systèmes d'information de l'entreprise, qu'il s'agisse de la paie mais aussi de la gestion du temps et des activités.Les éditeurs ont donc pu proposer, en temps et en heure, à leurs clients des ' packages ' incluant des mises à jour de leurs logiciels, ainsi que des services complémentaires pour informer et parfois même former les opérationnels RH à ces nouvelles évolutions. La plupart du temps, ces prestations font partie de leur contrat d'assistance et sont gratuites pour les entreprises.HRA Access, par exemple, propose à ses clients un extranet de veille et d'information, baptisé Legal Watch. On y trouve tous les textes législatifs et réglementaires concernant notamment la loi Tepa (en faveur du travail, de l'emploi et du pouvoir d'achat), ainsi qu'une partie plus analytique sur le dispositif général et son impact sur le système d'informations. ' Nous aidons nos clients à faire les paramétrages de leurs outils de paie et à introduire, par exemple, les bonnes modifications dans la fiche de paie ', précise Eric-Xavier Barrere, directeur marketing produit et global de HR Access.

Des sessions de formation

Cegid a choisi, lui, de mettre en place des web conférences, animées par des spécialistes légaux qui détaillent les textes de loi et les aménagements préconisés au niveau des paramétrages. De son côté, l'éditeur Sage a profité de cette nouvelle loi pour proposer, en plus de la mise à jour de son logiciel, une nouvelle offre de pilotage des ressources humaines, concernant notamment les heures additionnelles. ' Nos clients ne doivent pas seulement être en conformité avec la loi. Ils ont besoin de suivre ces heures supplémentaires dans la durée grâce à des indicateurs précis sur le coût de ces heures, leur nombre par service ou par profil de salarié, par exemple. 'Pour compléter ces mesures et aider les opérationnels RH à intégrer ces changements en douceur, Méta4 a organisé, dès le mois de septembre 2007, des journées de formation destinées aux gestionnaires de la paie et aux responsables de la maintenance applicative. Au programme, une première partie sur les aspects législatifs et leur impact sur leur métier, et un second volet, réservé aux méthodes permettant d'intégrer ces changements dans leur environnement informatique. D'une façon générale, les entreprises mettent en moyenne trois jours pour intégrer ces modifications dans leurs outils de paie.