Les universités s'équipent à grande échelle

Ordinateurs portables, bornes Wi-Fi, bureaux virtuels... Sur les campus, les outils informatiques ont gagné un large terrain. Un mouvement qui devrait encore s'amplifier.

• Les facs en pleine révolution numérique
• Un outil indispensable pour les étudiants
• Les universités s'équipent à grande échelle
• Des collaborations efficaces
• Mise en place de certificats d'aptitude
• Les universités numériques thématiques et régionales se structurent
• L'usage des outils collaboratifs va se développer

Les universités ont fait des efforts considérables afin de s'équiper. C'était la condition sine qua non pour vivre au mieux la révolution numérique. L'élément moteur a été l'opération micro-portable étudiant (Mipe). En septembre 2004, lors de sa première édition, elle avait mobilisé 96 % des universités de l'Hexagone. Dans ce cadre, des constructeurs et des distributeurs ont proposé aux étudiants des micro-ordinateurs portables à des prix défiant toute concurrence (entre 1 000 et 3 000 euros). Ces ordinateurs ont pu être réglés, au choix, en un an ou trois ans, moyennant un ou deux euros par jour. En septembre dernier, 35 % des étudiants possédaient un micro-portable avec Wi-Fi.Le programme Mipe 1 a, en outre, encouragé les universités à concevoir des espaces Wi-Fi. Aujourd'hui, les 88 universités françaises et la majorité de leurs sites géographiques en proposent. Ils s'étendent progressivement à travers les principaux lieux de vie de l'étudiant, comme les cafétérias et les bibliothèques. Et, de plus en plus, l'accès à ces réseaux sans fil est gratuit.En 2005, Mipe 2 s'est donné l'objectif d'accroître encore ces équipements, mais également de financer des propositions alternatives à l'achat d'ordinateurs. Sur le terrain, il a fallu aider les étudiants à s'approprier les différents outils informatiques, dont les espaces numériques de travail (ENT). La moitié des établissements se sont appuyés sur les élèves préparant le certificat informatique et internet (C2i), les transformant en tuteurs. Ce certificat garantit, en effet, un certain niveau de connaissance et de pratique en informatique pour rechercher l'information, la gérer, la sauvegarder, etc.

Les bureaux virtuels multiplient

En 2006, Mipe 3 a mis l'accent sur les usages. Ce troisième cran a incité les universités à développer des contenus et des services en ligne ?" notamment à travers la mise en place d'ENT. Déployés depuis la fin 2004, ceux-ci s'apparentent à de véritables bureaux, conçus pour faciliter la vie quotidienne des universitaires. Aujourd'hui, la moitié des étudiants les utilisent. Concrètement, ces portails accessibles par les élèves, les enseignants et les parents grâce à un code d'identification contiennent des informations administratives (agenda, dossiers personnalisés, etc.), des contenus et des outils de travail collaboratif.L'université Jean-Moulin Lyon-III a ouvert trois ENT (développés à partir du progiciel de gestion de contenu et de portail K-Sup, édité par la société Kosmos) pour ses étudiants, ses enseignants, et son personnel administratif. Chacun de ces espaces facilite la communication et la mise à disposition en ligne de services personnalisés. Les 22 000 étudiants répartis sur trois sites géographiques accèdent au portail scolaire (inscription en ligne, impression de certificats de scolarité, notes et résultats d'examens, emplois du temps...), à des outils de messagerie et de travail collaboratif avec les enseignants, à des dictionnaires et des encyclopédies en ligne, etc. En page d'accueil, ils retrouvent leur agenda personnalisé en fonction de leur cursus ?" il peut également se voir paramétrer selon leurs centres d'intérêt.

Faire vivre l'outil

Quant aux 1 500 enseignants-chercheurs, leur ENT fournit, entre autres, un accès à distance aux applications propres à l'université : saisie des notes, consultation des heures effectuées, situation administrative, emploi du temps mis à jour en temps réel. Enfin, plus de 700 personnes affectées à des tâches de gestion administrative de l'université ont accès à leur propre espace.Dans la pratique, ces projets ne sont efficaces que si l'université concernée se donne les moyens humains de faire vivre l'outil. Ce qui requiert la nomination d'un responsable du projet et la mise en place d'un dispositif de communication efficace pour familiariser les étudiants et le corps enseignant avec l'ENT. Lequel resterait sinon une coquille vide. Le journal interne ou les blogs sont un moyen d'informer les publics de l'existence de l'outil. Certaines universités profitent des événements qu'elles organisent autour des TIC pour sensibiliser les utilisateurs. Paris-V a ainsi créé une ' journée numérique ', consacrée aux nouveaux modes d'apprentissage des étudiants.

L'opération micro-portable étudiant (Mipe) en chiffres

4 M d'euros. C'est la somme investie par l'Etat dans les projets numériques universitaires (dont 2 M d'euros sur Mipe 3).
N?' 1 mondial. C'est le rang de la France pour la couverture Wi-Fi des universités. En 2004, 100 000 étudiants avaient un accès sans fil sur leur campus universitaire. Ils étaient 800 000 en octobre 2005. Depuis février 2006, 100 % des universités proposent un accès sans fil.
500 000 ordinateurs portables. C'est le nombre de machines achetées par les étudiants depuis 2004 dans le cadre de l'opération Mipe. L'objectif visé pour juin 2007 (45 % des étudiants équipés) semble avoir été atteint, voire dépassé.

Glossaire

Université numérique régionale (UNR)
Les UNR coordonnent à l'échelon régional les environnements numériques de travail (ENT) des établissements. De même, ils assurent une gestion locale ou régionale des équipements (matériel et logiciel). Enfin, à terme, ils généralisent les usages du numérique à des fins pédagogiques.

Université numérique thématique (UNT)
Les UNT se fondent sur la mutualisation et la capitalisation nationale des ressources numériques des principales disciplines de lenseignement supérieur. Elles sont produites par tous les établissements et réunies par thématiques majeures (médecine, droit, etc.).