L'Ircem vise la dématérialisation de l'ensemble de ses courriers

Le groupe de protection sociale s'est doté d'un système de GED s'appuyant sur l'offre BPM de Global 360. D'abord destiné aux dossiers d'arrêt de travail, ce projet de dématérialisation va s'élargir.

Chargé de la protection sociale des employés de maison, l'Ircem s'est lancé, voici trois ans, dans un projet de dématérialisation de ses dossiers d'arrêt de travail, soit un volume de l'ordre de cinquante-trois mille dossiers de dix pages en moyenne reçus chaque année et traités par une cinquantaine de personnes. Sur les conseils d'Unilog, l'organisme ne s'est pas tourné vers un leader de la GED comme Documentum ou FileNet, mais vers un spécialiste de la gestion des processus métiers : Global 360. ' Il nous fallait une architecture taillée pour tenir la route dans le temps et capable d'évoluer au sein de la société, et notamment de s'élargir à la gestion d'autres garanties prévoyance ainsi qu'à celle de l'ensemble des courriers ', se souvient François Peyrodie, responsable des systèmes d'information. L'architecture mise en place va s'appuyer sur Itesoft pour la lecture de documents et sur Global 360 pour l'exécution des workflows de traitement. Unilog, chargé de l'intégration, va interfacer cette solution avec l'application métier de l'Ircem, développée en Visual Basic et reposant sur SQL Server. ' Le workflow avance en fonction de l'état du dossier dans notre application métier. Global 360 s'appuie sur Java, mais son atout est son bon fonctionnement dans notre environnement Microsoft. C'est important, car nous pensons maintenant à migrer de notre application Visual Basic/OCX vers C# ', poursuit François Peyrodie. Il se félicite également du support de l'éditeur, les développements étant désormais repris en interne, mais aussi d'avoir pu faire migrer Global 360 de la version 4 à la 9 dans le cadre de son contrat de maintenance.Intégration : Unilog
Plate-forme : PC biprocesseur sous Windows 2003, Global 360