Natexis Banques Populaires prépare sa comptabilité au PGI

Des incohérences comptables et les exigences des autorités de régulation poussent le groupe bancaire à se séparer de ses anciens systèmes de gestion. Il bascule ainsi vers le PGI de Peoplesoft.

Huit millions d'écritures comptables par mois, 76,9 milliards d'euros d'en-cours de crédit, et 2,3 milliards d'actifs gérés. Natexis Banques Populaires ne pouvait plus tolérer l'incohérence de certaines informations délivrées par son système de comptabilité hétérogène, fruit de la fusion en 2000 de Natexis et de la Caisse centrale des Banques Populaires. ' Avec l'ancien système d'information, il nous arrivait d'enregistrer des différences, par exemple, entre les en-cours comptables et les en-cours de risque ', déclare Jean-Philippe Dauvergne, directeur de projet PGI pour Natexis Banques Populaires.La banque a donc décidé de se doter d'une solution homogène. Et à une solution constituée d'un progiciel comptable couplé à du développement spécifique, elle a préféré un progiciel de gestion intégré (PGI). Un choix rare en France dans le domaine bancaire, justifié par l'étendue de la couverture fonctionnelle. Le PGI retenu, Peoplesoft Enterprise 8.9, doit entrer en production au 1^er janvier 2008 afin de respecter l'engagement que la banque déclare avoir pris auprès de la Commission bancaire.

Livraison d'un lot tous les six mois

Pourquoi Peoplesoft et pas SAP ? ' La solution de Peoplesoft offre une meilleure couverture fonctionnelle, entre autres, en matière de cession des devises, mais aussi une plus grande souplesse ', estime Jean-Philippe Dauvergne. Ce dernier aspect est primordial car la réglementation bancaire évolue fréquemment, tant sur le plan national qu'international. Autre avantage à porter au crédit de Peoplesoft, selon la banque : la solution a été éprouvée en France dans le domaine bancaire. Enfin, le projet d'ensemble, porté par IBM BCS (Business Consulting Services), mais aussi par Unilog et par Oracle Consulting, ' permet de sécuriser la trajectoire au maximum, avec un objectif de livraison d'un lot tous les six mois ', justifie le directeur de projet.Dès la fin de l'année, le c?"ur comptable ?" mise en place du PGI, injection des écritures, etc. ?" devrait être en préproduction. Suivront, mi-2007, les traitements comptables tels la restitution des balances et des bilans, les travaux de clôture, etc. ' C'est aussi l'occasion de revoir des procédures comme la gestion des résultats en devises ou la comptabilisation des contrats internes ', espère Jean-Philippe Dauvergne. Calendrier qui pourrait être chamboulé si Natixis, le projet de rapprochement entre la Caisse d'Epargne et les Banques Populaires, voit le [e-mail]

Un système de comptabilité unifié

Pièce maîtresse de son nouveau système d'information comptable et financier, le PGI Peoplesoft Enterprise 8.9 sera en production dès janvier 2008.

Natexis Banques Populaires

Activité : banque d'investissement et de financement.
Siège : Paris.
Effectif (fin 2005) : 13 000 collaborateurs.
Produit net bancaire 2005 : 3,091 M d'euros

Basculement de la comptabilité générale, analytique, du contrôle de gestion, et de la gestion des risques vers le PGI Peoplesoft Enterprise 8.9.
Livraison d'un lot tous les six mois, avec une mise en production de la comptabilité analytique au 1^er janvier 2008.

Risque de résistance à la mutation, notamment à la mise en place de nouvelles procédures comptables.
Cette migration s'accompagne d'un changement d'architecture : passage dun grand système central à une plate-forme distribuée.