Open Text suit les contrats commerciaux
Open Text Contract Management fait appel aux données issues des modules de mySAP ERP.
Plus connu pour ses solutions d'archivage documentaire, Open Text est aussi, grâce au rachat d'Ixos il y a trois ans, un fournisseur d'outils additionnels pour les logiciels SAP. Telle Open Text Contract Management, une solution de
gestion des contrats qui fait appel aux données provenant des modules de mySAP ERP. L'exploitation de Contract Management passe par des écrans de même type que ceux de mySAP ERP. L'utilisateur y agrège les informations de la gestion commerciale de
SAP (module SD) et de gestion des livraisons (MM). Le futur contrat comportera le nom et la référence du client, les adresses de livraison, etc. ' Il faudrait plusieurs écrans mySAP ERP pour réaliser la même
opération ', explique François Pichon, directeur marketing Europe du Sud d'Open Text. D'autres informations provenant du logiciel de stockage documentaire d'Open Text, Enterprise Library, nécessaire à Contract Management,
peuvent être ajoutées, tels les mails échangés entre les parties, des documents numérisés ou les bons des commandes précédentes. Une fois réalisé, le contrat est transmis pour validation aux responsables de l'entreprise par le PGI de SAP.