Choisir une connexion de qualité, si possible symétrique (SDSL) ainsi que des périphériques haut de gamme pour garantir la qualité des communications.
Effectuer un test grandeur nature avant de choisir un outil plutôt qu'un autre car certains se déploient plus facilement que d'autres.
Viser la simplicité car les clients les plus simples ne requièrent aucune formation et se déploient rapidement.
Sélectionner l'outil approprié entre la conférence magistrale, la réunion à trois ou quatre, et le lancement d'un nouveau produit, les outils et le niveau de liberté octroyés aux participants ne sont pas les
mêmes.
Opter pour un mode de tarification adapté entre la facturation à la minute par utilisateur, la location mensuelle sans limite de temps et du nombre de participants, l'achat d'un serveur.