Ovidentia soutient la collaboration libre
Cantico propose une assistance professionnelle payante pour un logiciel gratuit offrant travail de groupe et gestion de contenu.
Lancé en 2002, le logiciel libre Ovidentia compte à ce jour environ 20 000 utilisateurs inscrits. Cantico, la petite société qui l'a créé, ' vit presque uniquement des services d'assistance, de maintenance
et de développements spécifiques pour cet outil ', décrit Jean-Louis Bricault, son PDG. L'entreprise compte aujourd'hui une soixantaine de PME et de collectivités locales clientes. Ovidentia (actuellement en version 5.7)
permet de partager les fichiers et de gérer leurs versions. Il comprend également un workflow et un agenda partagé. Ce dernier sert notamment à vérifier la disponibilité des utilisateurs ou des salles. Le workflow se calque sur l'organisation et
peut, par exemple, générer des e-mails à partir d'une modification de fichier. Quelques modules, pour les demandes de congés, entre autres, sont également disponibles en freeware. Les utilisateurs et les groupes peuvent être gérés directement grâce
à la base de données embarquée, ou synchronisés à un annuaire LDAP ou Active Directory. Le logiciel n'embarque pas de serveur de messagerie, mais s'interface à n'importe quel serveur POP, Imap ou SMTP et propose un webmail en standard.