Percy Miller aide les PME à rédiger leur cahier des charges en ligne
La société propose d'aider les entreprises dans cette démarche par l'intermédiaire de son site Web. Un service pas encore totalement automatisé.
' Les PME ne savent pas toujours bien s'y prendre pour construire un cahier des charges. Elles n'ont pas forcément les bonnes compétences en interne, explique Arnaud Proust, le directeur général de
Percy Miller, société de services et de conseil, spécialisée dans la gestion de projets informatique. Parfois, elles essaient de trouver des modèles sur Internet et remplissent des formulaires séduisants, destinés aux grandes
sociétés '. Résultat : elles se noient dans les détails et livrent des documents indigestes.Pour remédier au problème, Percy Miller vient de lancer un nouveau service de rédaction en ligne de cahier des charges, destiné aux petites structures. La démarche est simple. Une fois inscrit sur le site de
Percy Miller, il suffit de remplir un formulaire en ligne, dans l'espace réservé aux clients, pour déposer son projet (l'entreprise peut décider de se faire épauler par un consultant dans cette
phase). Au menu, plusieurs rubriques : présentation de l'activité, description de l'existant SI, description du projet, budget.Dès réception, un consultant analyse alors ce document et valide certaines informations avec l'entreprise avant de se lancer dans la rédaction finale. Cette étape est absolument primordiale : un cahier des charges comporte, en
effet, en moyenne 70 % de questions fermées (on répond par oui ou par non), sur des aspects techniques, par exemple, mais aussi 30 % de questions ouvertes concernant, notamment, l'organisation de l'entreprise.Sur ce point, mieux vaut donc s'assurer que les questions aient bien été comprises par la personne qui rédige le cahier des charges. Autre option : l'entreprise veut tout faire par elle-même mais cherche toutefois à s'appuyer sur
un modèle de cahier des charges pour bien formaliser ses besoins. Percy Miller en propose plusieurs (que 01net. n'a pas testé) selon le type de projet (ERP, comptabilité, gestion commerciale, etc.).