Sans papier, les utilisateurs sont plus impliqués
Le groupe Berner associe sur sa plate-forme un circuit de production documentaire à des outils de travail de groupe et de partage de connaissances. Pour un gain de temps, de qualité et d'efficacité.
Le zéro papier, les entreprises en rêvent. Berner l'a fait ! Le groupe spécialisé dans la vente directe de produits de fixation, d'outillage et de consommables techniques pour les professionnels du bâtiment, de l'automobile et de l'industrie, s'est engagé, voilà trois ans, dans un projet de gestion documentaire. Au fil des années, le système est monté en puissance. Permettant à Berner d'éliminer peu à peu le papier de ses processus internes.Tout a commencé il y a quatre ans avec la mise en ?"uvre de la certification ISO 9001 et d'un service chargé de contrôler la qualité au sein de l'entreprise. Dans un premier temps, l'entreprise conçoit un intranet simple. Les formulaires, règles et autres processus liés à l'organisation de la société sont mis à disposition. Rapidement, Bruno Rotilio, responsable qualité et chef de projet sur l'intranet documentaire, voit les limites de cette solution et décide de la progicialiser. Il adopte la plate-forme VDoc Intranet Qualité d'Axemble, dotée de fonctions de workflow, d'un référentiel, d'outils de collaboration et de partage des connaissances, et de modules de reporting. L'entreprise élimine ainsi une grande partie de processus manuels, consommateurs de temps et de papier.