Taglocity trie vos données Outlook par mots-clés

Ce module d'extension externe pour la messagerie de Microsoft permet de lier des ' tags ' à ses e-mails et de représenter ensuite ces mots-clés sous la forme d'un nuage de données.

Vous désespérez de classer le flux ininterrompu d'e-mails que vous recevez ? Une start-up canadienne a peut-être la solution. Terazen propose en effet Taglocity, un outil capable d'organiser les données Outlook sous la forme d'un nuage de mots-clés.La technologie des tag clouds est aujourd'hui utilisée par la quasi-totalité des sites Web. Il s'agit d'afficher dans un bloc une liste de termes dont la taille des caractères varie en fonction de leur popularité. Par exemple, sur ' 01net. ', elle permet de visualiser en un coup d'?"il les recherches les plus populaires.

Une barre d'outils dans la messagerie

Taglocity étend ce principe à Outlook (versions 2003 et 2007). Il faut d'abord télécharger un petit logiciel qui va installer une barre d'outils dans la messagerie. A chaque objet Outlook (les e-mails, mais aussi les contacts, les tâches, etc.), l'utilisateur pourra associer un tag (ou mot-clé), en l'inscrivant dans cette barre. Par exemple, une demande impérative de la société XYZ pourra être notée ' urgent ' et ' XYZ '. Tous les mots-clés ainsi définis apparaissent alors dans une fenêtre représentant le nuage de données.De plus, la solution dispose d'un système d'' auto-tag '. Celui-là est capable de reconnaître le type d'e-mail sur lequel vous apposez toujours le même mot-clé.L'outil permet alors de disposer d'un nouveau palier de rangement de ses données Outlook, sans avoir à créer de dossiers ou de fichiers dédiés. Et puisqu'il est possible de mettre autant de tags que l'on souhaite sur un seul e-mail, celui-là pourra aussi être retrouvé de multiples façons.Le logiciel Taglocity 1.1 est gratuit. Pour les utilisateurs professionnels, une version payante, à 39 dollars, est disponible.