Un déploiement international en moins de trois semaines
La PME Toluna a installé le progiciel Globe Enterprise d'Exact, auquel se connectent ses équipes, basées en Europe et aux Etats-Unis.
' J'ai vécu deux installations d'Oracle Financials. ' Vincent Boujnah, directeur administratif et financier (DAF) de Toluna (PME spécialisée dans le sondage en ligne), connaît la
puissance des grands progiciels, mais il sait aussi les efforts qu'ils réclament pour donner le meilleur d'eux-mêmes. Alors, quand sa société décide, en début 2005, de rapatrier la comptabilité jusque-là sous-traitée dans un cabinet, ses dirigeants
présélectionnent des progiciels moins imposants : ceux de Sage, de CCMX (aujourd'hui Cegid), et d'Exact, un éditeur néerlandais peu connu en France. C'est ce dernier qui l'emporte. Notamment en raison de sa couverture internationale. Un critère
primordial pour Toluna qui, en dépit de sa jeunesse, est présent dans quatre pays : France, Angleterre, Allemagne, et Etats-Unis.L'installation et le paramétrage du progiciel se déroulent en trois semaines, en mars 2005. Moins de dix jours suffisent aux consultants pour la France, et quelques-uns dans les entités étrangères pour adapter l'outil aux contraintes
réglementaires locales. En avril, commence la fastidieuse opération de récupération des données. ' Nous avons repris les balances au 31 décembre, et ressaisi les trois premiers mois d'activité ',
indique le DAF. Ensuite, pendant un mois, la société s'astreint à une double saisie dans l'ancien et le nouveau système pour identifier les points d'achoppement. Des écarts sont constatés dans le calcul de la valeur nette de certaines
immobilisations ou dans l'établissement des montants de TVA sur encaissement. Mais, désormais, tout est réglé. ' Aujourd'hui, nous sommes calés sur la logique d'Exact ', précise Vincent Boujnah.