Un établissement public adopte une comptabilité libre

L'Agence de l'eau Artois-Picardie a choisi, pour sa comptabilité, le module du PGI open source ERP 5. Le coût et l'adaptabilité ont fait la différence.

C'est une première. Un établissement public - français - tient désormais sa comptabilité à l'aide d'un PGI du monde de l'open source. L'Agence de l'eau Artois-Picardie a retenu le module comptable ERP 5 de la société Nexedi. Certes, il s'agit d'un petit déploiement, mais il pourrait faire des émules. La bascule, qui s'est déroulée en février dernier, donne satisfaction à l'agence. Première raison : cette administration réalise une économie substantielle. ' Ce choix revient moitié moins cher que l'autre option consistant à redévelopper notre application de comptabilité avec notre framework en PHP ', assure Patrick Dieryckx, directeur délégué à l'informatique de l'Agence de l'eau Artois-Picardie.

L'avantage de pouvoir adapter le logiciel

Cette administration tenait sa comptabilité avec une solution développée maison, un L4G client-serveur d'Oracle. Mais celui-ci ne convenait plus à la nouvelle architecture à trois niveaux. Sans compter que la fin de son support est planifiée à l'horizon 2008-2009. L'agence a donc remis à plat son informatique comptable. Elle a tout d'abord étudié une nouvelle solution développée maison, mais cette fois à base de PHP. Coût de l'opération : 190 000 euros. Trop cher, ce choix a donc été écarté. L'établissement public, sous tutelle des ministères de l'Environnement et du Budget, s'est ensuite tourné vers le progiciel. Et, les réponses à cet appel d'offres ont surgi tant du monde de l'open source, avec les solutions ERP 5 et Compiere, que du logiciel propriétaire. ' Nos deux ministères de tutelle nous recommandent de choisir des logiciels libres quand cela est possible. En général, les solutions propriétaires coûtent encore plus cher que celle du développement en PHP, rappelle Patrick Dieryckx. ERP 5 fut le seul des progiciels libres à proposer des maquettes satisfaisantes. 'Ce choix est aussi celui de la continuité. Car ' cette administration garde une vraie maîtrise en interne de la solution, comme elle en avait pris l'habitude. Le logiciel libre l'aide ainsi à ouvrir le capot moyennant l'acquisition de compétences ', analyse Thierry Brettnacher, le directeur du projet chez Nexedi. Ce qui est essentiel pour pouvoir présenter des états comptables spécifiques. L'établissement public, dont le service comptable est composé de cinq personnes, dispose donc de nouvelles fonctions en matière de workflow. ' Le suivi de l'attribution de bordereaux à un assistant de gestion est mieux intégré. Car cette tâche est désormais suivie à l'intérieur du progiciel, alors qu'avant elle se faisait sous Excel ', apprécie Patrick [e-mail]

2 questions à... : Patrick Dieryckx, directeur délégué à l'informatique au sein de l'Agence de l'eau Artois-Picardie

Les utilisateurs sont-ils satisfaits du changement d'outil comptable ?
' Les cinq personnes du service comptabilité sont satisfaites, notamment en termes d'ergonomie. Elles sont également rassurées par le choix d'une solution open source. Chez nous, le progiciel fait peur. Lorsque nous avons compris que nous pouvions réaliser des aménagements, cela nous a rassurés. Car nous avons souvent des demandes pour produire des états comptables spécifiques '

Comment s'est fait la récupération des données comptables ?
' Nous avons attendu la clôture de l'exercice 2006 pour basculer sur le progiciel ERP 5. Cela a été réalisé dans le courant du mois de février. De cette façon, l'agent comptable ne travaille que sur lexercice en cours. Nous avons aussi suivi la formation dispensée par Nexedi, ce qui a été profitable. '