Votre Compte Pro, un espace administratif unique pour les PME
Dans le cadre de la modernisation de l'Etat, les entreprises se voient proposer par l'Administration un espace personnel en ligne, avec espace de stockage, informations personnalisées, accès à des démarches administratives, etc.
La DGME (Direction générale de modernisation de l’Etat) propose, depuis peu, aux entreprises, principalement les PME et TPE, un site en ligne sur le même modèle et la même technologie que le site mon.service-public.fr réservé aux particuliers. Les professionnels ont accès gratuitement à un espace de stockage personnel, un calendrier avec des alertes par e-mails, des démarches administratives en ligne et des informations personnalisées, récupérées à la Dila (Direction de l’information légale et administrative). « Votre Compte Pro est un espace individualisé que nous proposons aux petites entreprises », résume Arnaud Lacaze, chef du service projets à la DGME.
Un espace fédérant plusieurs services existants
Les démarches en ligne sont fournies par la DGME et par des partenaires externes possédant déjà des sites tels Infogreffe, le site des greffes des tribunaux de commerce, ou Net-entreprise, qui revendiquaient 2 millions d’entreprises inscrites fin 2010. Pour l’instant, Votre Compte Pro fait office de point d’entrée vers les autres sites via des liens vers les démarches disponibles. A terme, un seul identifiant-mot de passe pourra être utilisé sur les sites partenaires, utilisant les spécifications préconisées par le consortium Liberty Alliance.
Un travail de simplification des procédures
Les services en ligne existants concernent les modifications statutaires de l’entreprise (transfert de siège social…), ainsi que les déclarations sociales (arrêts de travail…). « Avant de les intégrer au site, nous commençons par un travail de simplification de la procédure », explique Anne Moisselin, chef de projet fonctionnel à la DGME, afin de limiter le nombre de formulaires à remplir, par exemple.
Ouvert discrètement en novembre avec un périmètre fonctionnel réduit, Votre Compte Pro est amené à croître au fur et à mesure de l’ajout de nouvelles fonctionnalités. « Nous appliquons la politique des petits pas », explique Arnaud Lacaze. Un agenda pour suivre l’état d’avancement des démarches administratives devrait être intégré au premier semestre 2011. A plus long terme, les formulaires pourraient être préremplis avec les données publiques des entreprises récupérés au RCS (Registre du commerce des sociétés). Et, d’autres partenariats, comme avec des plates-formes de marchés publics, sont envisagés.
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