Workshare valide le document

Le logiciel Workshare Protect vérifie les documents Word pour éviter les fuites inopinées d'informations.

' La plupart des entreprises ne sont pas conscientes des informations sensibles qu'elles diffusent ', affirme Richard Legendre, directeur technique de LEC-soft. Cette société distribue Workshare Protect, un logiciel de l'éditeur Workshare, qui nettoie un document Word avant sa transmission. ' Workshare Protect élimine les données comme les notes de bas de page, les corrections successives, le texte blanc sur fond blanc et les métacaractères qui fournissent des informations sur l'auteur du document ', explique Richard Legendre. Workshare Protect s'ajoute directement à la suite Microsoft Office afin d'agir dans Word ou dans Outlook.

Intégration renforcée dans Word

L'envoi d'une pièce jointe s'accompagne d'une vérification du document, éventuellement de sa transformation au format PDF pour en interdire toute modification. La dernière version 4.5 permet de valider le contenu d'un document avant de le transmettre pour éviter, par exemple, qu'un numéro de carte de crédit soit transmis à l'extérieur ou plus généralement qu'un mot ou un groupe de mots soit employé. L'intégration dans Word a aussi été renforcée et une barre d'outils est proposée à l'utilisateur. Pour l'heure, le logiciel ne peut être déployé de façon centralisée, mais une version réseau baptisée Protect Enterprise Suite devrait être proposée à la fin du deuxième trimestre selon l'éditeur.