DocuSign rationalise le commerce numérique en intensifiant son partenariat avec Ariba

La version la plus récente de DocuSign for Ariba accélère les transactions sur le réseau Ariba pour réduire les coûts et le risque lié à la chaîne logistique

DocuSign, Inc. (DocuSign) la norme du secteur de l'approvisionnement en matière de gestion des transactions numériques, a annoncé aujourd'hui une plus grande rationalisation du commerce numérique grâce à une intégration plus étroite avec Ariba, une société SAP et le réseau mondial de commerce pour entreprises. Avec la toute dernière version de DocuSign for Ariba, une solution en nuage intégrée avec le réseau Ariba, les équipes des achats peuvent exécuter des processus d'achat entièrement numériques du début à la fin, afin de réduire davantage les coûts et le risque lié à la chaîne d'approvisionnement tout en améliorant les expériences en matière de transactions. La solution sera dévoilée à Ariba LIVE, la principale manifestation de l'année sur le commerce d'entreprises qui se tiendra du 17 au 19 mars 2014 à l'hôtel The Cosmopolitan of Las Vegas et dont DocuSign est un sponsor de niveau platine.

« DocuSign et Ariba créent depuis de nombreuses années des façons meilleures, plus rapides et plus sûres d'effectuer des opérations commerciales à l'échelle internationale », a déclaré Keith Krach, PDG de DocuSign et ancien fondateur, et PDG d'Ariba. « En intégrant nos solutions, nous sommes en mesure d'aider les entreprises de toutes tailles, de n'importe quel secteur d'activités ou région géographique à gérer les contrats numériquement pour rationaliser les achats, réduire les coûts et le risque lié à la chaîne d'approvisionnement, et ravir leurs clients, partenaires et fournisseurs. »

Grâce à DocuSign for Ariba, les clients peuvent maintenant conserver des documents 100 % numériques et les envoyer pour signature directement à partir de leur espace de travail sur les contrats Ariba via DocuSign. Les contrats « docusignés » sont automatiquement renvoyés au même espace de travail pour un processus de passation électronique de contrats de bout en bout transparent. DocuSign for Ariba aide les équipes d'approvisionnement à :

• Simplifier les processus – Des bons de commande aux avis de sécurité maritime (Maritime Safety Advisory - MSA) et aux appels d'offres, DocuSign aide les entreprises à simplifier les achats avec des routages prédéfinis et des flux de production d'approbations qui accélèrent le cours des affaires.
• Réduire les coûts – DocuSign élimine les impressions, les télécopies, les numérisations, les temps de travail de nuit et les moments passés à rechercher des contrats pour trouver des informations et des signatures.
• Exécuter des contrats plus rapidement – DocuSign est un moyen facile, rapide et sécurisé d'acheminement, de signature et de renvoi en ligne des documents en quelques minutes – n'importe quand, n'importe où, sur n'importe quel appareil.
• Réduire les risques, améliorer la conformité – DocuSign offre une piste de vérification complète, juridiquement contraignante, qui aide les entreprises à respecter des politiques internes, des niveaux et des autorités de signature, ainsi que la conservation des documents afin de réduire les risques.

« Dans l'économie mondiale d'aujourd'hui où le numérique est omniprésent, les sociétés doivent pouvoir se connecter et collaborer à travers tout le processus de commerce d'une manière transparente », a affirmé David Johnston, vice-président, Canaux et alliances chez Ariba. « En faisant équipe avec DocuSign, nous pouvons permettre un processus d'approvisionnement complètement automatisé favorisant des gains d'efficacité ainsi qu'un avantage concurrentiel. »

Les principales organisations d'approvisonnement utilisent la plate-forme de gestion de transactions numérique de DocuSign comme norme pour rationaliser les processus de fournisseurs, de vendeurs et ceux liés aux contrats. Les services des achats utilisent DocuSign pour accélérer les délais de transaction afin d'accroître la satisfaction, réduire considérablement les coûts et diminuer le risque lié à la chaîne d'approvisionnement.

« Les meilleurs chefs d'entreprise cherchent à apprendre les uns des autres comment améliorer l'expérience de leurs clients, la qualité et le résultat net », a déclaré Barry Wiegler, conseiller auprès des organisations industrielles interentreprises, fondateur et ancien PDG pendant 16 ans de Sourcing Interests Group. « Rien ne revêt plus d'importance pour le moment en matière d'approvisionnement que la conservation des activités numériques, et aucune technologie n'est plus actuelle que DocuSign pour y parvenir. Grâce à l'intégration d'Ariba, leader du secteur de l'approvisionnement, DocuSign contribue à la simplification et à l'automatisation des processus d'achats pour accélérer la vitesse des activités. »

« DocuSign est la norme en matière de gestion de transactions numériques dans le secteur de l'approvisionnement », a déclaré Jack Miles, associé directeur de MainSpring Advisors, ancien secrétaire du département des services de gestion de l'État de Floride et ancien directeur de l'approvisionnement pour des sociétés, telles qu'AIG, CA, CIBC et Travelers. « DocuSign est le leader du secteur grâce à sa plateforme de gestion des transactions de classe mondiale, qui aide les organisations mondiales de chaîne d'approvisionnement à simplifier les achats, réduire considérablement les coûts et minimiser les risques ».

« DocuSign a facilité les activités avec HP », a déclaré John Hinshaw, vice-président exécutif des technologies et des opérations chez HP. « Des documents qui nécessitaient auparavant entre 5 à 6 semaines ne requièrent aujourd'hui que quelques heures. C'est probablement le rendement du capital investi le plus rapide de tous les logiciels que nous avons déployés. »

« En tant que consultants aidant les organisations à quantifier la valeur de la technologie, nous avons constaté une réduction considérable des coûts de traitement que règlent les entreprises pour l'approvisionnement d'un montant allant jusqu'à 50 USD par document et une diminution du délai d'exécution du contrat allant jusqu'à 65 jours avec DocuSign », a déclaré Bob Foote, cofondateur et associé directeur d'IntelliCap, un important cabinet d'ingénierie de valeur. « De même, l'un des trois principaux souscripteurs d'assurances aux États-Unis – qui indique envoyer 200 millions de documents pour les faire signer chaque année - projette de réduire à zéro le nombre de documents n'étant pas en bonne et due forme (Not in Good order - « NIGO ») et d'économiser plus de 20 USD par contrat d'approvisionnement grâce à DocuSign. Cela représente un rendement du capital investi époustouflant. »

Les entreprises comptent sur DocuSign pour l'approvisionnement, parce que la plateforme de gestion des transactions numériques et les solutions de signature électronique de la société sont les plus sûres, les plus fiables et les plus sécurisées du secteur. Les clients utilisant DocuSign profitent du système mondial de gestion de la sécurité des informations de DocuSign (Information Security Management System - ISMS) qui a été examiné et certifié au vu des plus hautes normes de sécurité internationales, y compris ISO/IEC 27001.

À propos de DocuSign Inc.

DocuSign® est la norme mondiale pour Digital Transaction Management™. Des entreprises internationales, départements commerciaux, particuliers, professionnels et consommateurs ont adopté comme norme la solution DocuSign dont le réseau mondial accueille chaque jour plus de 40 000 nouveaux utilisateurs. Ce réseau englobe aujourd'hui des millions d'utilisateurs dans 188 pays. La plateforme DTM de DocuSign prend en charge les processus de signature électronique et numérique conformes à la loi adaptés pour répondre aux exigences à l'échelle mondiale avec une localisation dans 43 langues. Les sociétés et les particuliers se servent de DocuSign pour accélérer les temps de transaction pour que les résultats soient plus rapides, pour réduire les coûts, accroître la sécurité et la conformité, et ravir leurs clients à travers pratiquement tous les secteurs d'activité, depuis les services financiers, l'assurance, la technologie, la santé, l'industrie, les communications, l'immobilier, la vente au détail, les biens de grande consommation, jusqu'à l'éducation supérieure et jusqu'aux organismes à but non lucratif, entre autres, ainsi que tous les départements commerciaux, notamment les ventes, les finances, les opérations, l'approvisionnement, les RH/la dotation en personnel, le contentieux et le support client. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter www.docusign.com ou appeler le 877.720.2040. Consultez le blog DocuSign à l'adresse www.docusign.com/blog et suivez DocuSign sur Twitter, LinkedIn et Facebook.

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