MagicEvent.com ré-enchante le voyage d’affaires à l’occasion des événements professionnels

MagicEvent.com propose aux organisateurs de salons professionnels un partenariat en marque blanche pour faciliter le déplacement des exposants et visiteurs. En utilisant les ressources de l’économie partagée, MagicEvent.com offre une nouvelle manière de voyager : les professionnels pourront loger dans un studio, un appartement ou une villa soigneusement sélectionnés pour répondre à leurs attentes.

Les salons professionnels accueillent des milliers d’exposants et de visiteurs pendant quelques jours, ce qui provoque une tension forte sur l’hébergement. Lors de la tenue des grands événements internationaux, les hôtels sont rapidement saturés et réservés longtemps à l’avance, et les visiteurs se retrouvent souvent loin du parc d’exposition.

Si les attentes des entreprises en matière de voyage d’affaires sont essentiellement la maîtrise des coûts, le confort du voyageur importe également puisque cela impacte directement sa journée de travail. Près de 32 % des déplacements se font à l’occasion de congrès et 24 % à l’occasion d’événements*. Et si la durée moyenne des séjours pour motif professionnel est de 3,5 nuitées, elle est souvent supérieure pour les salons professionnels.

Les journées de salon sont particulièrement épuisantes pour les exposants et les visiteurs. Pouvoir profiter du calme et de l’intimité d’un logement chez un particulier, dans un quartier agréable avec des commerces et des restaurants, permet de vivre autrement ses soirées. Pour un déplacement en équipe, se retrouver dans un appartement avec des pièces communes et privatives permet de se réunir tranquillement pour débriefer du salon, cuisiner ou se faire livrer un repas sans attendre des heures au restaurant…

Lancé en 2014, par Valéry Linÿer, après 20 ans de carrière dans l’organisation de salons professionnels, MagicEvent.com propose notamment aux organisateurs de salons un partenariat en marque blanche, avec un accès dédié aux hébergements sélectionnés pour l’événement et la possibilité de réserver directement son logement en ligne. Les organisateurs ont également accès à un back office pour suivre les réservations et récolter des données marketing inédites sur les clients : niveau de dépenses, durée de séjour, nombre de personnes…

« Ce type d’hébergement permet des économies de 30 à 60 %, sans compter les économies induites sur la restauration ou les transports » explique Valéry Linÿer, CEO de MagicEvent.com

*étude Xerfi, Le marché du voyage d’affaires, décembre 2014

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